ابزارهایی برای راحتی کار فریلنسرها

یک فریلنسر هستید، چاره‌ای ندارید جز اینکه مشتری پیدا کند، کار را با موفقیت انجام دهد، زمان را مدیریت کنید، فاکتورها را مدیریت کند و به امور مالی خود رسیدگی کند. آموزش جاوا را کار می کنید؟

1. TimeCamp

TimeCamp یکی از برنامه هایی است که باید در جعبه ابزار فریلنسر شما وجود داشته باشد. این نرم افزار ردیابی زمان با برخی از عملکردهای مدیریت پروژه سبک ساخته شده است تا به شما کمک کند وضوح را بازیابی کنید و بیشتر وقت خود را ردیابی کنید، تمام کارهای خود را در یک مکان مدیریت کنید و بهره وری را بهبود بخشید.

ردیابی خودکار زمان این ابزار باعث نجات جان انسان ها می شود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که نام دامنه همه سایت ها و ابزارهایی را که استفاده می کنید اسکن کنید، آنها را بر اساس دسته بندی گروه بندی کنید و تنها با یک کلیک آن را روشن کنید. ردیاب زمان زمانی که از رایانه خود دور هستید به طور خودکار خاموش می شود. طراحی الگوریتم مبتنی می باشد.

اگر معمولاً در چندین برگه کار می‌کنید، می‌توانید به راحتی ورودی‌ها را با کشیدن و رها کردن آن‌ها اضافه و خلاصه کنید تا تصور بهتری از مدت زمان انجام یک کار یا پروژه داشته باشید.

به‌عنوان یک فریلنسر، احتمالاً چندین مشتری را فریب می‌دهید و اندازه‌گیری زمان صرف شده برای هر یک می‌تواند کمی چالش برانگیز باشد. این نرم افزار برای فریلنسرها به شما امکان می دهد مجموعه ای از کلمات کلیدی ایجاد کنید، هر مشتری/پروژه را برچسب گذاری کنید، در صورت نیاز به راحتی به آنها بپرید و پیشرفت و بهره وری هر کدام را دنبال کنید.

ویژگی های کلیدی

ردیابی خودکار زمان
ردیابی زمان دستی
ویرایش ورودی های زمان
ردیابی زمان قابل پرداخت
ردیابی بهره وری
ردیابی پیشرفت
گزارش کار به مشتری
ویژگی های صورتحساب
برچسب های سفارشی

قیمت گذاری

TimeCamp یک طرح رایگان (بهترین مناسب برای فریلنسرها) و 3 طرح پولی دارد.

2. FollowUp

هیچ‌کس پیگیری‌ها را دوست ندارد، با این حال، به‌عنوان یک فریلنسر، نمی‌خواهید اجازه دهید یک مشتری از میان انگشتان شما عبور کند. گاهی اوقات، قبل از دریافت کار یا حتی یک پاسخ ساده، چاره دیگری ندارید جز اینکه چندین بار در صندوق ورودی آنها ظاهر شوید.

این ابزار برای فریلنسرها مکالمات شما را ادامه می دهد و به شما امکان می دهد در صورتی که برخی از مشتریان شما به هر دلیلی ناپدید شوند، یادآوری ها را تنظیم کنید. زمان مناسبی را انتخاب کنید که می‌خواهید یادآوری خاموش شود و در این مدت روی کار دیگری تمرکز کنید.

همچنین می‌توانید پیگیری‌هایی را برنامه‌ریزی کنید که اگر مشتری قبل از زمان برنامه‌ریزی‌شده پاسخ دهد، به‌طور خودکار لغو می‌شوند. FollowUp هنگامی که ایمیل های شما باز می شود به شما اطلاع می دهد تا بتوانید در زمانی که احساس کردید زمان مناسب است، موارد بعدی را ارسال کنید.

در نهایت، این ابزار فریلنسر به شما امکان می‌دهد یادآورهایی را برای پروفایل‌های رسانه‌های اجتماعی، جلسات آنلاین و وب‌سایت‌ها تنظیم کنید تا مجبور نباشید همه آن‌ها را در ذهن خود نگه دارید.

ویژگی های کلیدی

یادآوری های بعدی
پیگیری خودکار
روی Tracking کلیک کنید
اعلان های زمان واقعی
برچسب ها برای مخاطبین
بعدا بفرست
به تعویق انداختن ایمیل
پشتیبانی از پیوست
گزارش ها

قیمت گذاری

FollowUp دارای 3 طرح پولی است که از 18 دلار در ماه شروع می شود.

3. Streak

Streak یکی از بهترین ابزارها برای فریلنسرها است که کل سیستم CRM را به حساب جیمیل شما وارد می کند. با Streak، می‌توانید به راحتی تعاملات مشتری را پیگیری کنید و زمانی را که در غیر این صورت به جای اینکه واقعاً کار کنید، صرف رسیدگی به مشتریان می‌کنید، صرفه‌جویی کنید.

این ابزار به سادگی یک صفحه گسترده و بسیار قابل تنظیم است، بنابراین می توانید به راحتی وظایف، مخاطبین و خطوط لوله را مستقیماً از صندوق ورودی خود ردیابی کنید. به طور خلاصه، خط لوله شما را در خلبان خودکار قرار می دهد.

می‌توانید به راحتی داده‌ها را از ایمیل‌ها و مخاطبین جمع‌آوری کنید و فوراً از آخرین تغییرات مطلع شوید. Streak جزئیات تماس (نام، شرکت، تعداد کارمندان، هر یادداشتی که قبلاً درباره مخاطب ایجاد کرده‌اید و موارد دیگر) را در کنار هر ایمیل نشان می‌دهد تا بدانید با چه کسی صحبت می‌کنید.

جستجو، فیلتر کردن و مرتب‌سازی داده‌ها با Streak بسیار آسان است، در حالی که می‌توانید نماهای سفارشی را بر اساس نتایج ایجاد کنید. افرادی که ایمیل‌های شما را باز کرده‌اند ردیابی کنید، به شما امکان می‌دهد ایمیل‌های انبوه شخصی‌سازی شده ایجاد کنید، آنها را زمان‌بندی کنید، کتابخانه‌ای از ایمیل‌های ارسالی معمولی ایجاد کنید و موارد دیگر. در نهایت، این نرم افزار برای فریلنسرها، تمام وظایف آینده شما (پیگیری، تماس و غیره) را نمایش می دهد تا همیشه بدانید که در مرحله بعد چه کاری انجام دهید.

ویژگی های کلیدی

خطوط لوله خصوصی
ردیابی ایمیل
اتوباکسینگ
ادغام ایمیل
تکه ها
لیست وظایف
یادآوری ها
نماهای سفارشی
ستون ها و زمینه های جادویی
ادغام های G Suite

قیمت گذاری

Streak دارای 4 طرح است – یک طرح رایگان و 3 طرح پولی. برنامه رایگان و انفرادی آنها (15 دلار در ماه) برای فریلنسرها مناسب است.

4. WeTransfer

وقتی به تنهایی کار می کنید، اشتراک گذاری فایل های بزرگ (ویدئو، صدا، عکاسی) ممکن است دردسرساز شود (مخصوصاً زمانی که می خواهید آنها را از طریق Gmail ارسال کنید که محدودیت فایل 25 گیگابایتی دارد). WeTransfer یک نرم افزار به اشتراک گذاری فایل برای کارگران آزاد است که می خواهند مطالب خود را به صورت امن ارسال کنند. این به شما امکان می‌دهد تا فایل‌های حجیم تا 200 گیگابایت را آپلود کرده و آنها را به ساده‌ترین روش با یک ایمیل یا یک لینک سریع ارسال کنید.

این ابزار به شما امکان می دهد دانلودها را ردیابی کنید و همچنین ببینید مشتریان شما چه مدت در فایل می مانند. هنگامی که طرف مقابل دانلود را شروع می کند، WeTransfer فوراً به شما اطلاع می دهد تا بتوانید رفتار آنها را دنبال کنید.

فقط در صورتی که نسخه اشتباهی از فایل ها را ارسال کرده اید یا تنها پس از کلیک روی “ارسال” اشتباهی را مشاهده کرده اید، مطمئن باشید که می توانید فایل ها را در چند ثانیه ویرایش، حذف یا فوروارد کنید. یا، می‌توانید محدودیت‌های دانلود را تعیین کنید (۱ هفته، ۲ هفته، یا هر چیزی که برای شما بهتر است) و بر موارد خود کنترل داشته باشید.